プライバシーポリシー

北海道糖業株式会社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し個人情報保護方針を定め、当社と当社役職員における個人情報の適正な取扱いと、その維持管理に努めます。

1．法令、規則等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律その他の法令規則等を遵守します。

2．個人情報の収集、利用、提供

当社は、個人情報の収集、利用、提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

(1) 個人情報は適切な方法により取得し、目的外利用は行いません。主な利用目的は下記の通りです。
  • 原料てん菜の取扱いに関する事項(作付、栽培情報、原料代金精算、生産実績)。
  • 当社製品の販売に関する事項(相談対応、受発注、商品開発、商談)。
  • 請負工事、請負作業に関する事項(事故発生時の対応、資格保持者確認、労災防止)。
  • 臨時従業員に関する事項(業務管理、勤怠、福利厚生、健康管理)。
  • お問い合わせ窓口に問い合わせいただいたお客様の個人情報、お問い合わせへの対応、対応記録の保管、製品・サービスの品質向上。
  • 当社の企画・運営するイベント等にご参加いただいたお客様の個人情報、イベントの管理運営、アンケートのご依頼等。
(2) 取得した個人情報は、提供者の同意を得ない限り原則として外部提供しません。なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を委託先に預託することがあります。
3．管理体制の構築と安全対策の実施

当社は、個人情報について厳格な管理を行うために最適な体制を構築し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。

  1. 取得した個人情報は正確かつ最新に保ちます。
  2. 個人情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセス等のない管理体制を構築します。
  3. 総括管理責任者および管理責任者を配置し、適正な運用を図るため管理・監督を行います。
4．個人情報の共同利用
  1. JAとの間の共同利用目的は、原料てん菜の取扱いに関する事項のため。　
  2. NOSAIとの間の共同利用目的は、農業災害補償法に基づく共済事業の事務執行のため。
5．継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のための「個人情報保護に関する取扱い規則」策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
なお、個人情報に対する社内の意識を継続して高めるための取り組みを推進します。

6．お問い合わせ等

当社が保有する個人情報の本人または代理人は、当該個人情報の開示等をご請求いただくことができます。開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせやご相談については、以下の相談窓口で承ります。

個人情報の取り扱いに関する相談窓口